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Los sistemas automatizados son sistemas hecho por el hombre que interactúan con o son controlados por computadoras, y todos estos sistemas tienen componentes en común, que son:
1. Hardware : todos los componentes físicos de una computadora.
2. Software : los programas de sistemas, los programas de aplicación, bases de datos, programas de control, etc.
3. Personas : los que operan el sistema, los que proveen el material de entrada, y consumen el material de salida y los que proveen actividades de procesamiento manual en un sistema.
4. Datos : la información que el sistema recuerda.
5. Procedimientos : las políticas formales e instrucciones de operación del sistema.
Los Sistemas Automatizados se divide en :
- Sistemas en Línea : una de las características de estos sistemas es que permite la transmisión o recepción de datos de forma remota; otra de las características es que los datos almacenados se organizan de manera que los componentes individuales de información puedan ser recuperados o modificados o ambas cosas rápidamente, y sin necesidad de efectuar accesos a otros componentes e información del sistema.
- Sistemas de Tiempo Real : controla un ambiente recibiendo datos , procesando y devolviendo con la suficiente rapidez como para influir en dicho ambiente en ese momento.
- Sistemas de Apoyo a Decisiones : sirven de soporte a los administradores y otros profesionales en la toma de decisiones en los diversos aspectos de la operación.
- Sistemas basados en el Conocimiento : contienen grandes cantidades de diversos conocimientos que emplean en el desempeño de una tarea dada..
Ventajas de los Sistemas Automatizados.
La automatización de un proceso frente al control manual del mismo proceso, brinda ciertas ventajas y beneficios de orden económico, social, y tecnológico, pudiéndose resaltar las siguientes:
- Se asegura una mejora en la calidad del trabajo del operador y en el desarrollo del proceso, esta dependerá de la eficiencia del sistema implementado.
- Se obtiene una reducción de costos, puesto que se racionaliza el trabajo, se reduce el tiempo y dinero dedicado al mantenimiento.
- Existe una reducción en los tiempos de procesamiento de información.
- Flexibilidad para adaptarse a nuevos productos y disminución de la contaminación y daño ambiental.
- Racionalización y uso eficiente de la energía y la materia prima.
- Aumento en la seguridad de las instalaciones y la protección a los trabajadores
Desventajas de los Sistemas Automatizados
- Gran capital
- Decremento severo en la flexibilidad
- Incremento en la dependencia del mantenimiento y reparación.
Lo anterior hace parte de las memorias de clase del programa de sistemas de información y documentación de la materia Sistemas automatizados de gestión de información vista en la universidad de la salle.
